Bureau des utilisateurs externes : Alexandra Gasparini
Avant votre arrivée
Afin d’organiser votre accueil et pour des raisons de sécurité, contactez le bureau des utilisateurs au moins 1 mois avant votre expérience.
Expériences sur les aimants résistifs : suivez les instructions du EMFL user guide.
Expériences sur les bobines supraconductrices : remplissez la page “Admin Form” avec la liste des utilisateurs participant à votre expérience et envoyez-la à l’adresse courriel : users-G.support@lncmi.cnrs.fr au moins dix jours avant votre arrivée.
Si c’est votre première visite au LNCMI, renvoyez cette “Admin Form” avec une photo et la copie du passeport de chaque participant. Nous pourrons préparer votre droit d’entrée au laboratoire et vous fournir le badge nécessaire.
Important ! Il revient à chaque utilisateur de s’assurer de la nécessité d’un visa pour venir en France. Si besoin veuillez vous adresser bureau des utilisateurs du laboratoire pour obtenir les documents spécifiques dont vous auriez besoin pour faciliter vos formalités.
A votre arrivée au LNCMI-G
Quand vous arrivez, présentez-vous dès que possible au bureau des visiteurs (bâtiment T, 2ème étage, T201, heures d’ouverture : Lundi à Vendredi de 8.00 H à 17 H).
Nous vous donnerons un badge d’accès, une carte de cantine, une clef de chambre si vous l’avez retenue et vous fournirons toute information pour votre séjour et formalités administratives.
Si vous devez arriver en dehors des heures d’ouverture du laboratoire ou le week-end, vous êtes invité à convenir à l’avance d’un accueil avec votre contact local.
Avant votre départ du LNCMI-G
– payer votre chambre et rendre sa clef (si vous avez utilisé une chambre de repos du laboratoire)
– rendre votre badge et votre carte de cantine – vous pouvez les laisser dans une boite à lettre à l’extérieur de l’entrée du CNRS si vous partez en dehors des heures d’ouverture du laboratoire.
– Si vous avez un financement du LNCMI, n’oubliez pas de vérifier avec Alexandra Gasparini (bureau des utilisateurs) si vos formalités sont bien remplies et signées
De retour chez vous, veuillez nous renvoyer l’original de votre billet de retour à fins de remboursement. Utilisez l’enveloppe fournie avec l’adresse :
Alexandra Gasparini
LNCMI-CNRS
25 rue des Martyrs
BP 166
38042 Grenoble
Vos dépenses ne pourront être prises en compte que si votre procédure de départ est terminée